株式会社biz Banksi

お仕事内容

★面談日調整や専用システムへのデータ入力など｜一般事務

応募者対応やデータ入力など、採用活動を支える一般事務のお仕事です。
企業と求職者をつなぐ大切なポジションとして、社内外とのやり取りをスムーズに進めていただきます。

「サポート役として誰かの役に立ちたい」
「コツコツとした事務作業が得意」
そんな方にピッタリのお仕事です◎

■仕事内容の詳細
採用活動に関わる事務業務全般をお任せします。

・面談日程の調整
応募者と企業担当者の間に入り、面談日程の調整を行います。
メールや電話、チャットツールを使用しながらスムーズに日程を確定していきます。

・応募者情報のデータ入力
専用の管理システムへ応募者情報の入力や更新を行います。
フォーマットが整っているため、難しい操作はありません。

・応募者対応（メール・電話）
応募後の案内や進捗連絡などを行います。
テンプレートも用意されているため、未経験でも安心です。

・書類チェック・管理
履歴書や職務経歴書の確認、不備チェックなどを行います。
正確性が求められる業務ですが、ルールに沿って進めればOKです。

・その他サポート業務
社内メンバーのサポートや簡単な資料作成など、バックオフィス業務全般を担当します。

■1日のタイムスケジュール（例）

AM9:00｜出社・業務開始
メールチェックや当日の面談スケジュールを確認します。

AM10:00｜面談日程調整
応募者・企業担当者へ連絡し、日程を調整していきます。

PM12:00｜休憩

PM13:00｜データ入力・書類チェック
応募者情報の入力や書類の不備確認を行います。

PM15:00｜応募者対応・進捗管理
面談前後のフォロー連絡や進捗の更新を行います。

PM17:00｜事務処理・翌日準備
データの整理やタスクの確認を行い、翌日に備えます。

PM18:00｜退社

■この仕事ならではの魅力

1.未経験から事務スキルが身につく！
フォーマットやマニュアルが整っているため、事務未経験でも安心してスタートできます。

2.コミュニケーション力も活かせる
単なる入力業務だけでなく、人と関わる機会も多くやりがいを感じられます。

3.安定した働き方が可能
基本はオフィスワーク中心で、落ち着いた環境で働けます。

4.キャリアの幅が広がる
人事・採用領域の知識が身につき、将来的なキャリアアップにもつながります。

■教育体制について
最初は先輩スタッフが業務の流れを丁寧にレクチャーします。
マニュアルやテンプレートも充実しているため、安心して業務を覚えていける環境です。

＜こんな人におすすめです！＞
・事務職にチャレンジしたい方
・コツコツ作業が得意な方
・人と関わる仕事が好きな方
・サポート業務にやりがいを感じる方

「ちょっと気になる」くらいでもOKです！
未経験からでも安心してスタートできる環境です◎